Слово мероприятие, как правило, используется для обозначения действия направленного на достижение какой-либо цели. Деловые мероприятия, такие как дилерские конференции, форумы, конгрессы проводятся с целью повышения лояльности клиентов, привлечения внимания партнеров, обмена идеями, привлечения инвестиций. Учебные или образовательные мероприятия, такие как семинары и тренинги преследуют цель повысить квалификацию сотрудников, а как следствие, увеличить объем продаж, повысить эффективность работы. Мероприятия для прессы, к которым относятся пресс-конференции и пресс-туры проводятся в целях PR, то есть привлечения внимания прессы и позиционирования компании. Выездные мероприятия, например инсентив туризм используется работодателями с целью повышения эффективность работы и повышения лояльности сотрудников. Благотворительные мероприятия преследуют цель демонстрации социальной ответственности, привлечения внимания общественности, помощь нуждающимся. Схожие цели имеют массовые городские праздники, фестивали и спортивные соревнования – демонстрация социальной ответственности, привлечения внимания общественности к вопросам культуры и спорта.
А какие цели преследуют развлекательные внутрикорпоративные мероприятия? Прежде всего – повышение лояльность работников. Но стоит отметить, проведение корпоративов может быть направлено на привлечение внимание прессы, то есть PR. Как вы заметили, совершенно разные по типу мероприятия могут преследовать они и те же цели. Корпоративный праздник, при умелой организации не только укрепит внутрикорпоративную культуру, но и обратит внимание прессы, клиентов, партнеров на удачное положение дел в вашей компании. При подготовке мероприятия никогда не отходите от поставленных целей и задач. Иначе, все вложенные ресурсы уйдут впустую. Какие задачи преследует то или иной мероприятие? Привлечь не менее ста новых клиентов, получить не менее пяти публикаций о компании/мероприятие и т.д. Иными словами, задачи должны быть измеряемыми.
Мероприятие должно работать на вас. Эффект должен в разы перекрывать вложенные ресурсы. Если вы не добились этого, значит, вы не корректно расставили цели и задачи мероприятия, выбрали не ту целевую аудиторию. Организация мероприятий – эффективная, увлекательная, но сложная работа, требующий внимания к деталям, ответственности и творческого подхода.
