Вечер выпускников – это не просто завершающая учебный процесс очередная торжественная церемония. В первую очередь, это большой праздник, который должен запомниться надолго всем его участникам. Данное событие ознаменует завершение очередного этапа жизни человека и заслуживает быть организованным на самом высоком уровне.
Выпускной вечер может быть посвящен окончанию начальной или средней школы, училища или института, академии или университета. Как правило, такое мероприятие проходит в два этапа: первый – это торжественная часть, проводимая непосредственно в самом учебном заведении; второй – банкет, который организовывается в каком-нибудь кафе или ресторане. Официальная церемония в школе или университете подразумевает вручение аттестатов или дипломов выпускникам, награждение грамотами и медалями особо отличившихся, а также, небольшую концертную программу, в которой особое место уделяется, конечно же, вальсу выпускников.
По окончанию официальной церемонии, главные участники вечера отправляются в ресторан или кафе, иногда – в столовую своего учебного заведения. Если на первом этапе, как правило, еще можно справиться собственными силами администрации и выпускников, то на банкете без профессионального ведущего точно не обойтись. В первую очередь, такой человек должен иметь соответствующий опыт проведения выпускных вечеров, причем именно для той возрастной категории, для которой он организовывается.
Профессиональный ведущий на выпускной обязательно предварительно встречается с представителями организаторов (обычно, это участники родительского комитета) для того чтобы согласовать с ними сценарий праздника. Основываясь на их пожеланиях, он подготовит соответствующие поздравления и тосты, подберет интересные конкурсы, игры и викторины, составит музыкальную программу. Хорошо, если ведущий будет участвовать на обоих этапах выпускного вечера: тогда, во время банкета ему не придется тратить время главных участников торжества на дополнительное знакомство со своей скромной персоной.
Быть ведущим на выпускном вечере – это очень ответственная и важная миссия, ведь такой день у большинства людей случается всего лишь несколько раз в жизни. Будет ли он проведен в строгих традиционных рамках правил и устоев, утвердившихся за десятилетия, либо же организован в импровизационной оригинальной форме, зависит от пожелания заказчика. Существует множество вариантов проведения этого чудесного праздника, но то, насколько успешно каждый из них будет воплощен в жизнь, во многом зависит именно от мастерства ведущего.