Многие из нас слышали о возможности организации свадебного торжества на корабле, но далеко не каждый сталкивался с этим на практике. Эта статья позволит вам получить некоторую необходимую информацию в случае, если вы рассматриваете возможность проведения банкета или свадебной церемонии на воде.
Хорошая подготовка и проработка всех мелочей – залог любого успешного праздника. В особенности это относится к аренде теплохода для свадьбы, поскольку помимо оплаты почасового фрахта в некоторых случаях также необходимо оплачивать причалы для посадки и высадки, которые к тому же в наиболее нагруженные дни могут быть расписаны четко по времени для причаливания. Поэтому гостей будет лучше собрать примерно за 30 минут до отплытия и предупредить о необходимости прибыть без опозданий.
Не забудьте позаботиться о том, чтобы число приглашенных на праздник было несколько меньше максимальной вместимости плавсредства, чтобы осталось свободное пространство для танцев и конкурсной программы, организуемой ведущим. Выбор судна чуть большей вместимости практически не повлияет на стоимость, но гостям будет гораздо комфортнее как в банкетном зале, так и на второй (фуршетной) палубе (например, при заказе теплохода Царица Елена).
Одним из наиболее волнующих вопросов обычно становится «Не укачивает ли во время речной прогулки? А что если у приглашенного будет морская болезнь?» Мы вас успокоим: если у вас запланирована свадьба в Москве или ближайшем Подмосковье, то вам абсолютно не стоит волноваться по этому поводу – это не море, и волнение практически отсутствует даже в непогоду (тем более в ограниченной акватории Москва-реки). Поэтому судоходные компании при организации кейтеринга без боязни сервируют столы бокалами на тонкой ножке и дорогой посудой.
Банкетный сервис, в большинстве случаев, организуется компанией-судовладельцем. Тем не менее, у каждого судового агентства свои условия касательно спиртного, безалкогольных напитков и дополнительной стоимости обслуживания. Всю информацию стоит уточнить заранее, до подписания договора, а договоренности при необходимости зафиксировать на бумаге. В любом случае необходимо иметь в виду, что теплоход является достаточно специфической площадкой для банкета, и поэтому судовладельцы дорожат каждым клиентом и, вероятнее всего, при возникновении незначительных разногласий он пойдет вам на встречу. Поэтому не стесняйтесь спрашивать, например, о скидках, которые вы можете получить на аренду теплохода в Москве (особенно если торжество приходится на осенние месяцы) или дополнительные услуги (если вы их планируете заказывать).
Преимуществом корабля является и то, что при желании вы можете организовать всё мероприятие в морском стиле – в том числе обыграть банкетные блюда, сделав упор на морепродукты.
Если ваша прогулка продлится 6 и более часов, то есть смысл позаботиться о промежуточных остановках для подсадки или высадки гостей, или для проведения небольшой фотосессии на фоне красивых архитектурных ансамблей столицы. Кстати, при заказе услуг фото- и видеосъемки обязательно обговорите с исполнителями, что у вас свадьба будет проходить на теплоходе, поскольку есть некоторая специфика при фотосъемке такого рода мероприятий. Это относится и к ведущему – несколько ограниченные площади судна обязывают к тщательной проработке сценария и опыту проведения праздников такого формата.
Имейте в виду, что с борта по правилам безопасности категорически запрещен запуск фейерверков – это возможно только с берега. Несмотря на это жесткое ограничение, если вы договоритесь о запуске пиротехники с берега в то время, когда ваш теплоход будет проходить мимо – это зрелище будет очень эффектным (разумеется, в вечернее время).
Не забудьте учесть все эти детали – и поверьте, вы получите превосходный праздник, который останется лучшими фотоснимками в вашем фотоальбоме и в памяти гостей!