Осознав, что торжество намечается большое, организаторы сталкиваются с проблемой доставки гостей. Если управляющий праздником — профессионал, то, скорей всего, он знает где и как заказать транспорт. При этом условия будут всегда выгодными. Когда организация мероприятия лежит на плечах молодоженов и их родителей, следует знать о тех нюансах, при которых аренда автобуса станет несложным делом.
Какой автобус выбрать
Разумно в поисках транспортного средства обращаться к крупному перевозчику, имеющему собственный парк. Вряд ли обывателю знакомы названия: ЛиАЗ, НефАЗ, ПАЗ, МБТ и т.д. А вообще, нужно ли это? Нужно, так как каждая машина имеет разную вместимость и предназначается для разных условий. В среднем «городские» автобусы имеют 117 мест, но это не значит, что вы можете «загрузить его по полной». Согласитесь, предлагать гостям ехать стоя как-то неприлично. Поэтому важно учитывать сидячие места, а их в среднем всего 24 штуки. Есть ТС, за которыми закреплена развозка персонала, они могут быть переоборудованы в соответствии с требованиями ГИБДД, но отличаться внутренней комплектацией, например, иметь дополнительные места или телевизоры в салоне. Более того, есть автобусы, предназначенные для пригорода, которые оборудованы так, что пройдут пусть не по бездорожью, но в достаточно сложных условиях. При обращении в АТП диспетчер расскажет вам об особенностях автомашин, уточнит детали маршрута, количество человек, а также уведомит вас о стоимости машино-часа конкретной модели, рассчитает затраты на эксплуатацию одного ТС с учетом подачи и возврата.
Юридическая сторона вопроса
Так как пассажирские перевозки — это сфера деятельности, требующая лицензии, то целесообразно заказывать транспорт на свадьбу у компании, имеющей полный пакет документов. Внимательно отнеситесь к этому аспекту, ведь требования к грузовым перевозкам совсем иные, и уж тем более не стоит рисковать и нанимать частников.
Договор на оказание услуг заключается заранее. В нем прописываются стандартные позиции, а также все детали предстоящей поездки. В обязательном порядке составляется калькуляция и особое внимание уделяется ответственности сторон. АТП обязано подать исправное транспортное средство, по указанному адресу и в установленные договором сроки. Заказчик обязан своевременно внести оплату в бухгалтерию предприятия.